Einsatzplanung im Handwerk: Aufträge, Baustellen und Monteure planen
Im Handwerk ist das Planungsobjekt der Auftrag, nicht die Schicht. Drei Planungshorizonte, Fahrtzeit als Arbeitszeit nach EuGH C-266/14 und die Grenzen der Magnettafel.
Kurz gesagt
Der Blog behandelt die Planungsfragen hinter der Software: Wo Einsatzplanung aufhört und Dienstplanung anfängt, wie sich Kapazität und Auslastung berechnen lassen, wie ein Personalpuffer Unterdeckung verhindert, ohne die Kosten zu sprengen, und welche Fristen für Abrufkräfte gelten. Alle Beiträge stammen von der Redaktion, nennen ihre Quellen und sind auf dem Stand vom 24. August 2026.
Arbeit auf Abruf planen: was § 12 TzBfG erlaubt
Vier Tage Ankündigungsfrist, ein Abrufkorridor von 25 beziehungsweise 20 Prozent und eine 20-Stunden-Fiktion bei lückenhaftem Vertrag – warum Abrufkräfte kein kurzfristiger Puffer sind.
Einsatzplanung vs. Dienstplanung – wo der Unterschied liegt
Beide Begriffe werden synonym verwendet, meinen aber Unterschiedliches. Warum die Abgrenzung über Prozess und Softwareauswahl entscheidet.
Kapazitäts- und Auslastungsplanung: die Grundlagen
Wie sich verfügbare Kapazität und benötigter Bedarf gegenüberstellen lassen und welche Kennzahl den Auslastungsgrad ehrlich abbildet.
Über- und Unterdeckung vermeiden: der richtige Personalpuffer
Zu knapp geplant heißt Stress und Ausfallrisiko, zu großzügig heißt Leerkosten. Wie ein datenbasierter Puffer die Balance hält.
Einsatzplanung mit Excel: Grenzen und wann sich Software lohnt
Wofür die Tabelle reicht, wo sie kippt und ab welcher Größe und Komplexität eine Software mehr Zeit spart, als sie kostet.
Personaleinsatzplanung in Microsoft 365: Teams, Planner und Excel
Welcher Baustein wofür zuständig ist – und welche Planungsdisziplinen in keiner Funktionsliste von Microsoft 365 vorkommen.
Wo Sie weiterlesen
Grundlagen gesucht? Die Seite Personaleinsatzplanung erklärt den Ablauf vom Bedarf zum veröffentlichten Plan, das Glossar ordnet die Begriffe ein und der Software-Vergleich zeigt, welche Lösung die Planung im Alltag trägt. Wie wir Aplano einordnen, steht auf der Seite Aplano.