Multi-Site-Planung bezeichnet die Einsatzplanung über mehrere Standorte, Filialen oder Bereiche hinweg, bei der Personal auch standortübergreifend eingesetzt wird.
Was ist an mehreren Standorten anders?
Drei Dinge kommen zur normalen Planung hinzu: eine eindeutige Zuständigkeit je Standort, ein führendes System für Verfügbarkeiten und eine Regel, wer eine Person standortübergreifend einplanen darf. Fehlt eines davon, wird dieselbe Person an zwei Orten verplant oder ein Standort hält Kapazität zurück, die anderswo fehlt.
| Frage | Festzulegen |
|---|---|
| Wer plant? | Zuständigkeit je Standort und für den Ausgleich |
| Was gilt? | Führendes System für Verfügbarkeit und Abwesenheit |
| Wer darf wechseln? | Freigegebener Kreis standortübergreifender Springer |
| Wer sieht was? | Rollenbasierter Zugriff auf fremde Standortdaten |
| Was zählt? | Auswertung je Standort, nicht nur in Summe |
Wie wird die Auslastung je Standort ausgewertet?
Der Auslastungsgrad muss je Standort und Zeitfenster berechnet werden. Eine Summenbetrachtung über alle Betriebsstätten kann rechnerisch ausgeglichen wirken, während ein Standort dauerhaft überdeckt und ein anderer unterdeckt ist. Die Bezugsgröße dafür liefert die Kapazitätsplanung je Standort, nicht die Gesamtkapazität des Unternehmens.
Welche Rechte- und Rechtsfragen entstehen zusätzlich?
Beschäftigtendaten anderer Standorte dürfen nur im erforderlichen Umfang sichtbar sein; Zweckbindung und Datenminimierung nach Art. 5 DSGVO gelten hier besonders sichtbar, ergänzt um § 26 BDSG. Für Änderungen an Beginn, Ende und Verteilung der Arbeitszeit ist die Beteiligung der Arbeitnehmervertretung nach § 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG früh zu klären – bei mehreren Betriebsstätten gehört die Frage der Zuständigkeit ausdrücklich dazu. Einordnung bietet die Seite Rechtslage.
Worauf ist bei der Softwareauswahl zu achten?
Zu prüfen sind Standortstruktur, Rechte je Ebene, standortübergreifende Springer-Pools, getrennte Auswertungen und die Frage, ob Abwesenheiten zentral oder lokal gepflegt werden. Kurzfristige Wechsel gehören anschließend in die Disposition, die Bedarfsfestlegung je Standort in die Grobplanung. Branchenbezogene Anforderungen fasst die Seite Branchen zusammen, die Anbieterlage der Software-Vergleich.
Verwandte Begriffe im Lexikon
Auslastungsgrad · Disposition · Grobplanung · Einsatzplanung
Häufige Fragen
Was ist Multi-Site-Planung?
Multi-Site-Planung ist die Einsatzplanung über mehrere Standorte, Filialen oder Bereiche hinweg mit standortübergreifendem Personaleinsatz.
Warum reicht eine Gesamtauswertung nicht aus?
Weil eine Summenbetrachtung ausgeglichen wirken kann, während ein Standort überdeckt und ein anderer unterdeckt ist.
Was muss bei mehreren Standorten zusätzlich geregelt werden?
Zuständigkeit je Standort, ein führendes System für Verfügbarkeiten, der Kreis standortübergreifender Springer und der rollenbasierte Zugriff.