Feinplanung bezeichnet die namentliche Besetzung einzelner Schichten, Zeiten und Einsatzorte. Sie übersetzt den zuvor bestimmten Sollbedarf in einen konkreten, veröffentlichbaren Plan.
Wie unterscheidet sich Feinplanung von der Grobplanung?
Die Grobplanung legt fest, wie viele Personen mit welcher Rolle in welchem Zeitfenster gebraucht werden – ohne Namen. Die Feinplanung ordnet diesen Bedarfen konkrete Personen zu und prüft dabei jede Regel. Beide Stufen haben unterschiedliche Horizonte und unterschiedliche Ergebnisse.
| Merkmal | Grobplanung | Feinplanung |
|---|---|---|
| Ergebnis | Bedarfsmengen je Zeitfenster | Namentlich besetzter Plan |
| Bezugsgröße | Rolle und Qualifikationsprofil | Person mit Vertrag und Nachweis |
| Typischer Horizont | Monate bis Quartale | Wochen bis Tage |
| Prüfung | Kapazität gegen Bedarf | Arbeitszeit, Qualifikation, Mindestbesetzung |
Welche Regeln müssen in der Feinplanung geprüft werden?
Erst auf dieser Stufe werden personenbezogene Regeln überhaupt prüfbar. Dazu gehören die Höchstarbeitszeit nach § 3 ArbZG mit acht Stunden werktäglich – unter Ausgleichsbedingungen zehn – sowie die elfstündige Ruhezeit nach § 5 ArbZG, die nur in bestimmten Branchen und bei unmittelbarem Ausgleich um eine Stunde verkürzt werden darf. Hinzu kommen Pausenlage, Vertrags- und Tarifgrenzen, Mindestbesetzung und die Nachweise aus der Qualifikationsmatrix. Software kann Konflikte markieren, wenn Regeln korrekt hinterlegt sind; ein grüner Status ist aber keine Rechtsgarantie.
Was passiert nach der Veröffentlichung?
Mit der Veröffentlichung wird der Plan verbindlich. Beginn, Ende und Verteilung der Arbeitszeit unterliegen dabei der Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG; das Weisungsrecht nach § 106 GewO ist nach billigem Ermessen auszuüben. Änderungen danach sollten nicht still erfolgen, sondern Version, Zeitpunkt, verantwortliche Rolle und Information an Betroffene festhalten. Kurzfristige Anpassungen fallen anschließend in die Disposition. Den Gesamtprozess beschreibt die Seite Personaleinsatzplanung, die rechtliche Einordnung die Seite Rechtslage.
Verwandte Begriffe im Lexikon
Grobplanung · Disposition · Auslastungsgrad · Einsatzplanung
Häufige Fragen
Was ist Feinplanung?
Feinplanung ist die namentliche Besetzung einzelner Schichten, Zeiten und Einsatzorte auf Basis des zuvor bestimmten Sollbedarfs.
Was unterscheidet Fein- von Grobplanung?
Die Grobplanung legt Bedarfsmengen und Rollen ohne Namen fest, die Feinplanung ordnet konkrete Personen zu und prüft alle Regeln.
Welche Regeln prüft die Feinplanung?
Höchstarbeitszeit und Ruhezeit nach ArbZG, Pausenlage, Vertrags- und Tarifgrenzen, Mindestbesetzung sowie gültige Qualifikationsnachweise.