- Aplano ist die breitere Wahl für kleine und mittlere Schichtbetriebe außerhalb des Gesundheitswesens: veröffentlichte Preise ab 0,50 € pro Mitarbeiter und Monat, 14 Tage Test ohne Kreditkarte.
- Planerio ist der Spezialist für Kliniken, Arztpraxen, MVZ, Pflege und Rettungsdienst – mit Planungsautomatik für Qualifikationen, Dienstwünsche und Tarifverträge.
- Schnittstellen sind Planerios stärkstes Argument: über hundert Anbindungen an Klinik- und Praxissysteme.
- Preise: Aplano veröffentlicht Tarife, Planerio nennt sie nur auf Anfrage und modular.
Aplano und Planerio im direkten Vergleich
| Kriterium | Aplano | Planerio |
|---|---|---|
| Preis | Core 0,50 €, Basic 2,00 €, Pro 4,50 € pro Mitarbeiter und Monat zzgl. MwSt.; Enterprise auf Anfrage ab ca. 250 Mitarbeitenden | Auf Anfrage, modular – keine öffentliche Preisliste |
| Zielgruppe | Kleine und mittlere Schichtbetriebe branchenübergreifend | Kliniken, Arztpraxen, MVZ, Pflege, Rettungsdienst |
| Kernfunktionen | Echtzeit-Drag-and-drop-Planung, Schichttausch, offene Schichten, Abwesenheiten, Stundenkonten, Qualifikationen, Hinweise auf Pausen- und Ruhezeitkonflikte, Chat, Auswertungen; Zeiterfassung und automatische Planung im Pro-Tarif | Planungsautomatik mit Berücksichtigung von Qualifikationen, Dienstwünschen und Tarifverträgen; Zeiterfassung per Web, App und RFID-Terminal; Abwesenheiten; vorbereitende Lohnabrechnung; über 100 Schnittstellen zu Klinik- und Praxissystemen |
| Bewertungen | Capterra 4,8/5 bei 113 Bewertungen; OMR Reviews 4,7/5 bei 206 Bewertungen | Kaum öffentliche Bewertungen – wir veröffentlichen dazu keine Werte |
| Test | 14 Tage Pro-Umfang ohne Kreditkarte | Keine öffentliche Angabe |
Alle Preis- und Bewertungsangaben mit Stand: Juli 2026. Wo keine belastbare öffentliche Quelle vorliegt, steht „auf Anfrage“ oder ein ausdrücklicher Hinweis – geschätzte Zahlen veröffentlichen wir nicht.
Für wen ist Planerio die bessere Wahl?
Planerio ist ein Münchner Anbieter, der Dienstplanung und Zeiterfassung konsequent auf das Gesundheitswesen zuschneidet und nach eigenen Angaben von Ärzten mitentwickelt wurde. Der eigentliche Unterschied liegt in der Regellogik: Die Planungsautomatik berücksichtigt Qualifikationen, Dienstwünsche und Tarifverträge zusammen – genau die Kombination, an der generische Schichtplaner in tarifgebundenen Häusern scheitern. Dazu kommen die Zeiterfassung über Web, App und RFID-Terminal sowie über hundert Schnittstellen zu Klinik- und Praxissystemen, was in gewachsenen IT-Landschaften den Ausschlag geben kann.
Zwei Punkte gehören zur ehrlichen Einordnung: Es gibt kaum öffentliche Nutzerbewertungen, sodass sich die Zufriedenheit schlechter gegenprüfen lässt als bei breit bewerteten Produkten. Und die Preise sind nur auf Anfrage und modular erhältlich, was einen Vergleich ohne Vertriebsgespräch unmöglich macht. Beides ist kein Mangel des Produkts, aber ein Aufwand im Auswahlprozess.
Für wen ist Aplano die bessere Wahl?
Für Schichtbetriebe außerhalb des Gesundheitswesens – Handel, Gastronomie, Produktion, Dienstleistung – ist die Healthcare-Spezialisierung kein Vorteil, sondern zusätzliche Komplexität. Hier zählt, wie schnell ein Betrieb starten und wie genau er kalkulieren kann: Aplano veröffentlicht Core mit 0,50 €, Basic mit 2,00 € und Pro mit 4,50 € pro Mitarbeiter und Monat zuzüglich Mehrwertsteuer, testet 14 Tage im Pro-Umfang ohne Kreditkarte und ist monatlich mit einem Monat Frist kündbar. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht. Die Bewertungslage ist mit 4,8/5 bei 113 Capterra-Bewertungen und 4,7/5 bei 206 OMR-Bewertungen breit belegt.
Qualifikationen gehören zum verifizierten Funktionsumfang von Aplano. Daraus folgt aber nicht, dass jede tarifliche oder berufsrechtliche Sonderlogik ohne Konfiguration abgebildet ist – in einem tarifgebundenen Klinikbetrieb muss genau das im Pilot mit echten Daten geprüft werden. Wie ein solcher Pilot aufgesetzt wird, beschreibt die Seite Einführung in sieben Schritten; die Qualifikationslogik vertieft der Ratgeber Qualifikationsplanung.
Woran entscheidet sich die Auswahl?
An drei Fragen. Erstens: Sind Tarifverträge und berufsrechtliche Nachweise planungsrelevant? Wenn ja, spricht das für den Spezialisten. Zweitens: Müssen Klinik- oder Praxissysteme angebunden werden? Dann zählt die Schnittstellenliste mehr als der Listenpreis. Drittens: Wie groß ist der Betrieb und wie viel Auswahlaufwand ist vertretbar? Wer ohne Vertriebsprozess starten und monatlich kündigen will, kommt mit veröffentlichten Tarifen weiter. Für beide Kandidaten gilt dieselbe Prüfempfehlung: identische Testfälle durchspielen – Bedarf anlegen, qualifikationsgerecht besetzen, Konflikt erzeugen, Plan veröffentlichen, Ausfall melden, Änderung freigeben. Unsere Bewertungsgrundlage steht in der Methodik, die vollständige Rangliste im Software-Vergleich, und der zweite Einzelvergleich betrifft die Enterprise-Kategorie: Aplano vs. Quinyx.
Häufige Fragen
Was kostet Planerio im Vergleich zu Aplano?
Aplano veröffentlicht Preise ab 0,50 € pro Mitarbeiter und Monat (Core), Basic 2,00 € und Pro 4,50 € netto. Planerio nennt Preise nur auf Anfrage und modular. Stand: Juli 2026.
Für welche Betriebe eignet sich Planerio?
Für Kliniken, Arztpraxen, MVZ, Pflegeorganisationen und Rettungsdienste, insbesondere wenn Tarifverträge und Qualifikationen zusammen in der Planung berücksichtigt werden müssen.
Ist Aplano auch im Gesundheitswesen einsetzbar?
Qualifikationen gehören zum verifizierten Funktionsumfang. Ob tarifliche und berufsrechtliche Sonderlogik ohne Konfiguration abgebildet wird, muss im Pilot mit echten Daten geprüft werden.